معرفی

دانشکده پزشکی

دانشگاه علوم پزشکی قم

شرح وظایف امور مالی

۱- انجام اقدامات لازم در زمینه پرداخت هزینه های مرکز در چارچوب مقررات ، ضوابط و بودجه مصوب
۲- تدارک کلیه اقلام مورد نیاز مرکز بر اساس دستور العمل های رویه های مصوب
۳- همکاری با دفتر برنامه ریزی و ارزیابی در تنظیم و تدوین بودجه مرکز
۴- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به فعالیتهای مالی مرکز بر اساس ضوابط و مقررات
۵- تهیه گزارشهای مالی از نتایج فعالیتهای مرکز از قبیل تراز آزمایشی ، ضورتحساب سود و زیان ، ترازنامه و ...
۶- اداره انبارهای مرکز
۷- حفظ و نگهداری اسناد و اوراق مالی بهادار و ضمانت نامه های دریافتی و انجام اقدامات لازم در مورد وصول ، تمدید و یا ابطال آنها
۸- امضاء اسناد مالی تعهد آور در زمینه تدارم و پشتیبانی مرکز از نظر خرید کالا و خدمات غیر پرسنلی بر اساس ضوابط و مقررات

شرح وظایف واحد حسابداری

۱. پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان

۲. پرداخت حق الزحمه حق ماموریت و پرداختهای متفرقه دیگر
۳. انجام امور مربوط به تعرفه درمانی
۴. پرداخت اسناد کارپردازی و دستمزد رانندگان
۵. رسیگی به اسناد حسابداری ثبت و ارسال به ذیحسابی و گرفتن اعتبارات و بایگانی اسناد
۶. اعتباردهی و تهیه تراز مالی ماهانه و ارسال به ذیحسابی دانشگاه
۷. صدور چک
۸. انجام امور مربوط به خدمات درمانی پزشکان خانواده اجاره محل
9. تهیه آمار مربوط به درآمدها (تعرفه و خدمات درمانی و ....)

شرح وظایف امین اموال

1. اختصاص شماره و نصب برچسب اموالی به اموال دولتی تحویل گرفته شده
۲. ثبت کامل مشخصات اموال در دفاتر طبق مقررات
۳. تهیه و تنظیم صورت حساب اسقاط و مازاد و ارسال آن به ذیحسابی
۴. تهیه و تنظیم صورت حساب‌های اموال خریداری شده در شش ماهه اول و دوم هر سال و تحویل آن به اداره اموال ۵. جهت بررسی و ارسال به اداره کل اموال دولتی
۶. صدور پروانه خروجی برای اموال با ذکر مشخصات کامل با توجه به مجوز صادره و ثبت آن در دفتر مربوطه
۷. تحویل اموال به متقاضی و دریافت رسید مربوطه
۸. الصاق یک نسخه از اموال تحویل داده شده در هر اتاق
۹. تهیه و تظیم صورت اموال سرقتی، مفقودی و ارسال آن به رئیس واحد مربوطه و ذیحسابی جهت اقدام لازم
۱۰. مطابقت اجناس موجود با لیست اموال در اتاق ها
۱۱. انجام سایر وظایف محوله مربوطه به شغل که از طرف رئیس سازمان مربوطه محول می‌شود.